在对某市2006年度的预算执行（财政）审计中，我们应用了金审工程AO2008软件并取得较好的审计成果。

一、《财政预算管理系统5.0》电子账的导入步骤和方法

    经审前调查，某财政局使用的是西安连通软件公司的《财政预算管理系统5.0》。

    首先，将“会计科目”、“正式凭证”两个文本文件导入Access数据库中。在导入时，注意要选择“高级”选项，将这两个文件的数据结构一一对应录入（数据结构事先从被审计单位索取），注意要将科目代码设置为文本格式。然后再Access中观察“会计科目”库的数据库结构，发现它有五级科目，一级科目长度为3位，其他每级科目长度均为4位。科目余额的借贷方向以“性质”列来划分，“0”为借方，“1”为贷方；余额为“负”代表贷方余额；“正式凭证”中有借方金额、贷方金额表项。

    其次，将导入Access中的“会计科目”、“正式凭证”库导入AO2008软件中。利用AO2008软件的“采集转换”功能中的“数据库采集转换方式”进行采集，将转换成Access的“会计科目”文件分两次分别导入余额表、会计科目表。导入会计科目时，要注意三点：一是当科目表与余额表为同一张表时，为避免科目重复。导入时，要勾选“不导入重复科目”这一栏，否则会出现采集的电子账上的凭证号与被审计单位的凭证号不符。二是“科目设置”时要选择“不规则”，审计组发现“不规则科目初始化”表中，计算机识别第五级科目长度为1位，第六、七级科目长度分别为3、4位。根据观察，转换成Access的“会计科目”表结构，第五级科目是4位，没有第六、七级科目，所以将第五级科目长度改为4位，六、七级科目长度改为0。最后，点击“生成”按钮。三是“正式凭证”文件中没有“凭证类型”字段，可不导入其字段，用“凭证号”充当“流水号”即可。

    再次，运用AO2008软件的“辅助导入功能”，将余额表、科目表、凭证库三个表依次倒入AO2008软件中。

    最后，进行“账表重建”，生成“各科目明细账、总账、日记账、会计报表等”。打开AO软件中的“账表分析”，将采集生成的“总账、各科目明细账”与被审计单位提供的纸质的总账、明细账核对一致，与纸质的记账凭证核对一致。

   审计步骤和方法

（一）   对“一般预算支出”科目的审计

1、  生成“一般预算支出”科目总账，并将其生成图表进行分析。

打开“账表分析”，调出“科目余额表”，选择“显示查询条件”，去掉“全年汇总”前的勾选，“会计月份”栏输入1—12月，“科目编码”输入501（“一般预算支出”的代码）。点击“查询”，生成“一般预算支出”的查询结果。

将其导出到资料树，生成“现场审核结果”表，选中“会计月份”、“借方发生额”两列，点击“图标向导”，选择“折线图”，生成“一般预算支出”科目总账分析图。

发现12月支出近2亿、11月支出近1亿元、6月支出0.66亿元，审计组应重点关注，其他各月支出比较平均。还有“贷方发生额”4月、6月、8月有发生额，要重点核实。经审计组核实后发现为某市财政局、科技局、地税局的错拨款退回资金。

2、  将“一般预算支出”科目2006年12月的明细账调出，并进入“排序表查看”，设置查询条件：

查询“借方金额，降序”，会得到12月的支出金额为大到小排列的明细账表。

审计结果：经审计组与省财政厅下达文件核实，迅速发现迟拨农业专项资金500万元等违纪问题。以此类推，审计组又对11月、6月的大额支出进行了核实。

（二）   对预算资金的追加、调整、拨款情况的审计

1、  将“2006年指标明细账”、“拨款库”等业务数据导入AO2008软件的业务账中，编制SQL语句：

Select * from [业务_源_明细指标]

选择“执行到分组表”，迅速检索出了2006年预算追加资金表，并合计“指标数”列，共计追加预算9625万元。

2、  查询、统计预算追加资金，测算、分析预算追加资金的结构。

编写如下SQL语句：

Select * from [业务_源_明细指标] where [主管单位]=‘基建科’and  [摘要]=‘预调’

统计分析基建支出、科技三项费、农业支出等方面追加资金占总预算追加资金的比例，发现基建投资方面预算追加3375万元，占总预算追加资金9625万元的35%，远大于其他方面，预算追加资金结构不合理。

审计结果：审计组马上核对“基建科”追加预算下达指标的文件、拨款账、凭证，发现基建投资过大，并且将897万元“土地出让金”拨付基建款。